Assistenz (m/w) - München

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams durch selbstständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben wie z.B. Telefon, Posteingangs- und Fristenkontrolle, Terminkoordination
  • Koordination von Besprechungen und Besucherbetreuung
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Organisation von Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

  • kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r /Fremdsprachenkorrespondent/in mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
  • Sekretariat/Assistenz mind. über 2 Jahre. Idealerweise innerhalb der Rechtsabteilung eines international agierenden Unternehmens oder einer international ausgerichteten Rechtsanwaltskanzlei
  • MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
  • Deutsch mind. verhandlungssicher
  • Englisch mind. versiert
  • Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative
  • Organisationstalent
  • Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Souveräne Kommunikation auf allen Hierarchieebenen einschließlich Vorstand/Geschäftsführung

Wenn Sie als Assistenz das erforderliche theoretische Wissen mitbringen und unser Angebot für Sie wie gemacht klingt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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