Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams durch selbstständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben wie z.B. Telefon, Posteingangs- und Fristenkontrolle, Terminkoordination
- Koordination von Besprechungen und Besucherbetreuung
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisation von Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen:
- kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r /Fremdsprachenkorrespondent/in mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
- Sekretariat/Assistenz mind. über 2 Jahre. Idealerweise innerhalb der Rechtsabteilung eines international agierenden Unternehmens oder einer international ausgerichteten Rechtsanwaltskanzlei
- MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. versiert
- Teamfähigkeit
- Eigeninitiative
- Organisationstalent
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveräne Kommunikation auf allen Hierarchieebenen einschließlich Vorstand/Geschäftsführung
Wenn Sie als Assistenz das erforderliche theoretische Wissen mitbringen und unser Angebot für Sie wie gemacht klingt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
