Assistenz Bereich Control (m/w/d) - mit Option auf Übernahme - Stuttgart

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben mit professioneller Loyalität und Diskretion
  • Eigenständige und fachgerechte Erledigung der Koordinations- und Planungsaufgabe aller Control Belange (Bereichsveranstaltungen, Verteilerlisten, Koordination der Wintererprobung und Bereichsleitungs- und Review-Prozessen, etc.)
  • Eigenständiges Ausführen standortübergreifender Aufgaben und Administrationsthemen (z.B. Besucherempfang, Bewirtungen, Reisekostenabrechnungen, Postverteilung, Trainingsterminierungen und -organisation, etc.)
  • Selbstständige Bearbeitung der Posteingänge und Priorisierung sowie Veranlassung von Aktionen
  • Terminplanung, -verfolgung und -koordination, Veranstaltungsorganisation sowie Erledigung sämtlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Dokumenten wie z. B. Protokolle, Präsentationen, Analysen/Auswertungen und Berichten
  • Führung eines zuverlässigen Wiedervorlagesystems in allen Aufgabengebieten
  • Gegenseitige Vertretung und Unterstützung der Assistenzbereiche am Standort
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen den Bereichsleitungen und externen Geschäftspartnern, Kunden sowie Mitarbeitenden

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat auf Management-Ebene
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office
  • Versierter Umgang mit SAP
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Belastbarkeit und Standhaftigkeit
  • Freundliches Auftreten, professionelle Loyalität und Diskretion
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
  • Einsatzzeit sind 18 Monate ab Einsatzstart
  • Mobiles Arbeiten 20% nach Absprache

Wenn Sie als Assistenz Bereich Control die erforderlichen Kenntnisse mitbringen und unser Angebot für Sie wie gemacht klingt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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