Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung/Aktualisierung des internen Reportings
- Konsolidierung von internen Abfragen
- Korrespondenz mit Agenturen/ Messebauern/Hotel etc.
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen im Führungskreis
- Aktive Mitarbeit im Projekt (u.a. Erstellen von Präsentationen)
- Nachverfolgung von Aufgabenlisten und Terminen
- Erstellung von Protokollen
- Hotel- und Zimmereinplanung
- Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung der IAA Nutzfahrzeuge 2018
- Standdienst auf dem KB-Messestand in Hannover
- Erstellung von Bestellungen/Einkaufswägen
Persönliche Anforderungen:
- Teamfähigkeit, vertraut mit Arbeiten in Matrixorganisationen
- Unternehmerisch denkend, analytische Denkweise und Begeisterungsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und Prozessorientierung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, hohes Maß an Kreativität
- Freude im Umgang mit komplexen Aufgabenstellungen
- Systematische Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Ihre Qualifikationen:
- Erfahrung mit Koordinationstätigkeiten im Bereich Vertrieb und Marketing
- Erfahrung in der Messeorganisation, Projektmanagement
- Deutsch verhandlungssicher und Englisch mind. versichert
- MS-Office insbesondere Excel und Power Point mind. Kenntnis von Detailfunktionen
Wenn Sie als Projektassistenz Messevorbereitung das erforderliche theoretische Wissen mitbringen und unser Angebot für Sie wie gemacht klingt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
