Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben, Telefon, Postein- und -ausgang sowie Terminplanung und -koordination
- Unterstützung der zugeordneten Fachgebietsleiter bei organisatorischen Themen Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Besprechungen
- Organisation, Vor-/Nachbereitung und Abrechnung von Dienstreisen Beschaffung und Organisation von Büromaterialien und Büroausstattung Erstellung und Pflege von Einkaufswagen für IT-Beratungen Zeitbeauftragte für den lokalen Standort
- Übernahme der Vertretung für andere Assistenzen sowie der Geschäftsführungsassistenz Erledigung von Sonderaufgaben für die Bereichs- und Fachgebietsleitung
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Deutsch, Englisch (mind. verhandlungssicher)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
- Versierter Umgang mit gängiger Kommunikationstechnologie sowie mit MS Office Produkten (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, genaue und routinierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
Wenn Sie als Teamassistenz das erforderliche theoretische Wissen mitbringen und unser Angebot für Sie wie gemacht klingt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
