Ihre Aufgaben:
- Reiseplanung, Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft
- Beschaffung und Organisation von Verbrauchs-, Büromaterialien und Büroausstattung
- Erstellung und Pflege von Einkaufswagen für IT Beratung
- Stellvertretung für die anderen Kollegen/innen
- Unterstützung des Projektmanagement DSGVO (Datenschutz) in allen organisatorischen und koordinativen Dingen
Ihre Qualifikationen:
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung
- Betriebswirtschaft oder Internationales Management mind. Bachelor-Studiengang
- MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- Deutsch und Englisch mind. verhandlungssicher
- Erfahrungen und Routine in der Betreuung von Führungskräften und Projektteams
- wünschenswert, aber nicht zwingend sind Grundkenntnisse im Thema Datenschutz (BDSG, DSGVO)
- Organisationstalent
- Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- Flexibilität bei der Bewältigung ungeplanter Aufgaben
Wenn Sie als Management Assistant / Secretary das erforderliche theoretische Wissen mitbringen und unser Angebot für Sie wie gemacht klingt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
