Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Vice President Human Resources Rail Europe, inklusive effizienter Terminplanung und -verfolgung
- Aktive Unterstützung und Koordination von HR-Projekten, einschließlich der Gründung des Europäischen Betriebsrats und der jährlichen Staff Dialogue Prozesse
- Planung und Organisation von Panelrunden und strategischen Meetings im HR-Bereich
- Koordination von Besprechungen mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern sowie Führungskräften, agieren als Hauptansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie HR-Leitungen der europäischen Standorte
- Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings, Konferenzen und HR-spezifischen Veranstaltungen
- Eigenständige Planung von Dolmetsch-Konferenzen und speziellen HR-Events
- Verantwortlich für die selbstständige Erledigung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Visa-Beschaffung, Reiseplanung, Dokumenten- und Adressmanagement sowie Budgetüberwachung und -planung
- Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Intercompany Cost Transfers
- Überwachung von Personalprojekten und Unterstützung in der Bereichskommunikation
- Durchführung spezifischer Recherchen zur Unterstützung von strategischen HR-Entscheidungen und Sonderaufgaben
- Zusätzlich werden 30% der Arbeitszeit als PMO bei Sonderprojekten geleistet
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder ähnliches
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung im Human Ressource-Projektmanagement erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen und Erfahrung mit HR-Management-Software von Vorteil
- Gute Kenntnisse in SAP und HR Connect
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Diskretion
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Englischkenntnisse mindestens verhandlungssicher
Wenn Sie als HR Assistenz die erforderlichen Kenntnisse mitbringen und unser Angebot für Sie wie gemacht klingt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
