Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben für den Bereich sowie Telefondienst und Erledigung von Postein- und -ausgang
- Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
- Terminplanung, -verfolgung und -koordination
- Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Erledigung von Sonderaufgaben für die Bereichsleitung
- Beschaffung und Organisation von Verbrauchsmaterialien
- Internationale Kommunikation mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
Weitere Anforderungen:
- Hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Stressresistenz
- Routinierte Organisationsweise sowie professioneller Korrespondenzstil
Ihre Qualifikationen:
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
- Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre
- MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen - Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. versiert
Wenn Sie als Bereichsassistenz das erforderliche theoretische Wissen mitbringen und unser Angebot für Sie wie gemacht klingt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.