Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten und Standortthemen
- Selbstständige Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, des eMail-Postfachs der Bereichsleitungen und eingehender Telefonate sowie Veranlassung von Aktionen
- Planung, Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Review-Prozessen, ggf. Teilnahme an Besprechungen und das Führen von Ergebnisprotokollen
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten für den Bereich (z.B. Reisekostenabrechnung, Bewirtung)
- Recherche von Sachverhalten/Informationen/Themen sowie bedarfsgerechte und entscheidungsorientierte Aufarbeitung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Auswertungen sowie Datenpflege und Datenkontrolle
- Durchführung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Bereichsleitung und externen Geschäftspartnern, Kunden sowie Mitarbeitern
- Bedarfsweise Projektarbeit
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat auf Management-Ebene
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit sehr strukturierter Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und gutes Zeitmanagement
- Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
Wenn Sie als Assistenz Bereichsleitungen die erforderlichen Kenntnisse mitbringen und unser Angebot für Sie wie gemacht klingt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
