Management Assistant / Secretary (m/w/d) - München

Ihre Aufgaben:

  • Reiseplanung, Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft
  • Beschaffung und Organisation von Verbrauchs-, Büromaterialien und Büroausstattung
  • Erstellung und Pflege von Einkaufswagen für IT Beratung
  • Stellvertretung für die anderen Kollegen/innen
  • Unterstützung des Projektmanagement DSGVO (Datenschutz) in allen organisatorischen und koordinativen Dingen

Ihre Qualifikationen:

  • kaufmännische Ausbildung  mind. Berufsausbildung
  • Betriebswirtschaft oder Internationales Management mind. Bachelor-Studiengang
  • MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
  • Deutsch und Englisch mind. verhandlungssicher
  • Erfahrungen und Routine in der Betreuung von Führungskräften und Projektteams
  • wünschenswert, aber nicht zwingend sind Grundkenntnisse im Thema Datenschutz (BDSG, DSGVO)
  • Organisationstalent
  • Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
  • Flexibilität bei der Bewältigung ungeplanter Aufgaben

Wenn Sie als Management Assistant / Secretary das erforderliche theoretische Wissen mitbringen und unser Angebot für Sie wie gemacht klingt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.