Ihre Aufgaben:
- Proaktive und selbständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben
- Terminplanung, -verfolgung und -koordination
- Erstellung der Dokumenten wie zum Beispiel Protokolle und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Erledigung in- und externer Korrespondenz
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Organisation und Betreuung von Einkaufs-Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
- Unterstützung des gesamten Teams bei administrativen Tätigkeiten wie Terminvorbereitung und Präsentationen sowie Gleitzeitkontenpflege
- Erledigung von Sonderaufgaben für die Bereichsleitung
Ihre Qualifikationen:
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
- Studium Betriebswirtschaft, Internationales Management oder Wirtschaftswissenschaften mind. Bachelor-Studiengang
- IT MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse
- SAP mind. detaill. Spezialkenntnisse
- Deutsch und Englisch mind. verhandlungssicher
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
- Routinierte Organisationsweise sowie professioneller Korrespondenzstil
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Felxibilität, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Wenn Sie als Bereichsassistenz das erforderliche theoretische Wissen mitbringen und unser Angebot für Sie wie gemacht klingt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
